兼任行政職務教師倘於學年中亡故或罹患傷病，導致其無法親持國旅卡於特約商店刷卡消費以請領休假補助費時，為維護當事人權益，處理方式如下：
(一)學年中亡故者：於學年度內尚未請領完畢之強制休假補助費應全數發給，不受公立中小學兼任行政職務教師休假補助基準之限制。
(二)罹患傷病者：依休假改進措施第5點規定，放寬其國旅卡補助總額均屬自行運用額度，如仍難以自行運用，放寬其學年度內尚未請領完畢之強制休假補助費得全數發給，申請流程如下：
1、首次申請者，須函報教育局核定，由符合條件同仁檢附相關醫療證明（以公立醫院及全民健保特約醫院出具者為限）向學校提申出請，並由學校就其證明文件覈實判斷當事人傷病狀態，倘確屬無法親持國旅卡於特約商店刷卡消費者，由學校函報教育局核定。
2、經教育局核定有案者，次學年起由學校重行檢視，如經認定仍具申請事由，則由學校自行列管至申請原因消滅為止，如未具該事由，則回歸公立中小學兼任行政職務教師休假補助基準辦理。
3、如有虛假不實，當事人應即無條件繳回溢領之強制休假補助費，並負行政懲處及相關法律責任。
(三)基於公教一體，爰其餘規定比照桃園市政府公務人員相關規定辦理。
(四)檢附桃園市政府人事處1090513「公務人員因罹患傷病，致無法親持國旅卡於特約商店刷卡消費之Q＆A（問答資料）」，請自行參閱。