一、依行政院人事行政總處（以下簡稱人事總處）103年3月13日總處給字第1030026120號函辦理。
二、內政部為達免用戶籍謄本目標，業於103年2月5日實施新式戶口名簿並建置戶口名簿查驗系統（網址：https://www.ris.gov.tw/webapply/581）。爰人事總處配合簡化申請作業並節省申請人申請相關書證費用，各機關學校得視各項申請補助需要，以申請人所提出之新式戶口名簿確認申請人之親屬關係、各該事實發生日期及法律效果，並確認所載內容
為最新戶籍資料，得逕替代「全國軍公教員工待遇支給要點」附表八「公教人員婚喪生育補助表」規定之相關證明文件辦理。